Cómo Organizar tu Agenda Diaria
Una agenda es muy útil para tener anotadas todas las cosas que debes hacer
durante el día, de manera que ya no dependes de tu memoria para realizar
todo lo que tienes que cumplir.
También, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un día
en particular, durante la semana, el mes o el año.
Te ayuda a administrar mejor tu tiempo, para que así puedas hacer más de
lo que prefieras.
Y sirve para muchas cosas más que tu creatividad le puede dar.
En este artículo, te voy a explicar cómo organizar tu agenda diaria y te
daré algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.
Es simple en realidad.
Lo Principal
Ten un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho más fácil
dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar diariamente
para el cumplimiento de tus metas.
Todos los días
Al finalizar o comenzar cada día, anota todas las cosas que debes realizar
desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir.
Te recomiendo que lo hagas al finalizar el día para que así tengas tiempo
para pensar en todo lo que tienes que hacer al día siguiente.
Un Ejemplo
Puede ser más o menos así:
5:30 am – 7:00 am: Ejercicios + Baño
7:00 am – 7:30 am: Desayuno
7:30 am – 5:00 pm: Trabajo, Negocio o Estudios
10:00 am – 11:30 am: Reunión
1:00 pm – 1:30 pm: Almuerzo
5:00 pm – 6:00 pm: Cena
6:00 pm – 7:30 pm: Tiempo con la familia
7:30 pm – 9:30 pm: Cosas del trabajo, tiempo para aprender, estudios,
hobbie, etc.
9:30 pm – 10:00 pm: Horario del día siguiente.
10:00 pm – 5:30 am: Dormir.
Sé bastante creativo a la hora de hacer tu horario para que el tiempo
te alcance para hacer lo que desees.
Consejos
Prioriza:
Haz primero lo primero.
Utiliza los cuadrantes del tiempo:
- Haz primero lo más importante y urgente que tengas que hacer.
- Luego, lo importante pero no tan urgente.
- Después, lo no importante pero sí urgente (si puedes delega estas
tareas).
- Y por último, lo no importante y no urgente.
Anota los tiempos:
Siempre anota los tiempos (inicio y fin de cada actividad), es
fundamental para que puedas terminar con todo lo que te propongas
en el día.
Si al principio no sabes cuánto tiempo te va a tomar hacer algo, elige
un aproximado y ya cuando lo hagas y tengas más experiencia,
lo cambias.
Deja espacio entre tus actividades:
No seas tan rígido con las horas. En vez de dedicarle 10 o 15 minutos
a desayunar, ponle 30 minutos. Y así con las demás cosas que tengas
que hacer. Esto es para que al final del día tengas más tiempo para
hacer lo que te apetezca o para cubrir cualquier imprevisto que suceda
(que casi siempre hay).
Si no cumples:
Si por algún imprevisto no cumples con algo un día, pásalo para el
siguiente reemplazándolo por algo no tan prioritario.
Enfócate:
No intentes hacer varias cosas a la vez. Esto disminuye tu
productividad dado a que no te puedes concentrar lo suficiente.
Aprende a disfrutar el momento. No te apures. Recuerda que la felicidad
no está en la meta sino en el camino a ella.[/b]
Espero este artículo te haya sido de utilidad para lo que necesites.
Compártelo si crees que a alguien más le puede servir.
Cualquier opinión, duda o consejo es bienvenida, coméntamela.
